Program ASYSTENT (mini)

Niektóre programy antywirusowe, analizując pobrany plik instalacyjny, mogą wyświetlić ostrzeżenie dotyczące jego reputacji. Wynika ono z braku odpowiednich informacji o pobranym pliku w bazie reputacji programu antywirusowego. W takiej sytuacji antywirus może przerwać zapisywanie instalatora na dysku lokalnym i blokować kolejne próby jego pobrania.
Aby pobrać plik instalacyjny, należy tymczasowo wyłączyć w programie antywirusowym usługi reputacyjne na czas pobierania instalatora, a opcjonalnie również na czas instalacji programu ASYSTENT (mini).
Po zakończeniu pobierania i instalacji należy ponownie włączyć wyłączone usługi.

Pierwsze uruchomienie programu wymaga jego aktywacji. W bezpłatnej wersji podstawowej program będzie ponawiał aktywację co 182 dni, licząc od dnia instalacji programu. Aktywacji można dokonać bezpośrednio z poziomu programu lub za pomocą formularza rejestracyjnego. W przypadku aktywacji za pomocą formularza należy przesłać wyświetlany podczas uruchamiania programu klucz rejestracyjny. W odpowiedzi otrzymają Państwo wiadomość e-mail z kluczem aktywacyjnym, który należy wkleić w odpowiednie pole w programie i nacisnąć przycisk aktywacji.

Pomyślna aktywacja spowoduje wyświetlenie okna logowania. Po zainstalowaniu programu w bazie danych zdefiniowany jest tylko jeden użytkownik. Dane do logowania to:

• identyfikator: Administrator
• hasło: pozostawić pole niewypełnione.

Na listach funkcjonalności programu i modułów funkcjonalności dostępne w bezpłatnej wersji podstawowej są wyróżnione niebieskim kolorem tła.

Oprogramowanie komputerowe może w istotny sposób usprawnić proces prowadzenia dokumentacji podatkowej. Jednocześnie znacząco zmniejszone zostaje ryzyko popełnienia błędów formalnych (szczególnie obliczeniowych) dotyczących dokumentowania działalności firmy.

Nie bez znaczenia jest też fakt wykonywania w systemach informatycznych szybkiej i szerokiej analizy danych, co w konsekwencji może przyczynić się do obniżenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej i tym samym do zwiększenia zysku osiąganego przez firmę.

Program ASYSTENT (mini) jest rozwiązaniem skierowanym do firm prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Trudno jednoznacznie wskazać, co jest korzystniejsze – prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów samodzielnie, czy przez biuro rachunkowe.

Powierzenie rachunkowości firmie zewnętrznej i zgłoszenie właściwemu urzędowi skarbowemu przekazania ksiąg rachunkowych, nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialność za nie. Od właściwie skonstruowanej umowy, zawartej pomiędzy przedsiębiorcą i biurem rachunkowym, zależy możliwość uzyskania odszkodowania za szkody wyrządzone przez biuro rachunkowe.
Zakres usług biura rachunkowego najczęściej ogranicza się tylko do kwestii dotyczących strony prawnej prowadzenia działalności gospodarczej, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii podatkowych. Zakres usług biura rachunkowego od strony operacyjnej prowadzenia działalności gospodarczej jest zwykle bardzo ograniczony. Standardowo nie dotyczy też pilnowania limitów.

Prowadząc rachunkowość samodzielnie przy pomocy programu komputerowego, mamy pełne dane opisujące aktualny obraz firmy.
Dane te można na bieżąco analizować, co pozwala na aktualną ocenę sytuacji firmy i podejmowanie skuteczniejszych decyzji np. dotyczących sprawności działania, zadłużenia, rentowności.

Dlatego może warto połączyć te dwie opcje? Biuro rachunkowe prowadzi rachunkowość oraz dostarcza zapisy podatkowej księgi przychodów i rozchodów w pliku, którego zawartość importujemy do posiadanego programu. Analizując dane za pomocą posiadanego programu, uzyskujemy większą kontrolę nad własną firmą. – To rozwiązanie może być również korzystniejsze pod względem kosztów, gdyż nawet jeśli biuro rachunkowe świadczy usługi wykraczające poza stronę prawną prowadzenia działalności gospodarczej, zwykle znacząco podnoszą one miesięczny koszt usług świadczonych przez biuro rachunkowe.

Poniżej przytoczonych zostało kilka użytecznych rozwiązań zaimplementowanych w programie ASYSTENT (mini), które nie są często spotykane w innym oprogramowaniu tego typu:

• sporządzanie zapisów ewidencji zakupu i sprzedaży VAT na podstawie zapisów importowanych z innych programów (np. programu Faktury);
• sporządzanie zapisów podatkowej księgi przychodów i rozchodów dla wpisów wprowadzonych do innej dokumentacji programu ASYSTENT (mini) np. ewidencji VAT;
• informowanie w trakcie wypełniania podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jaka informacja powinna zostać wprowadzona w dane pole wg wzoru opublikowanego w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów;
• sygnalizowanie po uruchomieniu programu zbliżania się terminów wykonania działań powtarzalnych np. zapłaty za telefon, wykupienia ubezpieczenia, odnowienia domeny;
• sygnalizowanie p4o uruchomieniu programu zbliżania się terminów płatności dotyczących rozliczeń (należności i zobowiązań);
• automatyczne (wraz ze wskazaniem opisu zdarzenia gospodarczego) przypisywanie zapisom podatkowej księgi przychodów i rozchodów identyfikatorów pozwalających analizę zapisów księgi.

Program ASYSTENT (mini) jest stale rozwijany w bezpośredniej odpowiedzi na oczekiwania jego użytkowników. Wiele funkcjonalności powstało właśnie w wyniku sugestii naszych klientów. Dzięki elastycznej architekturze możliwe jest także indywidualne dostosowanie sposobu działania programu do unikalnej specyfiki Twojej firmy lub branży.

Program ASYSTENT (mini) można zainstalować na komputerze pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Microsoft Windows.

Program może współpracować z bazami danych, do których dostęp realizowany jest za pośrednictwem:

• BDE (Borland Database Engine)
  Program instalacyjny programu ASYSTENT (mini) umożliwia również zainstalowanie systemu BDE. Korzystanie z BDE wraz z programem ASYSTENT (mini) nie wymaga uzyskania dodatkowej licencji na BDE.
• ADO (ActiveX Data Objects)
  ADO jest interfejsem firmy Microsoft umożliwiającym dostęp do baz danych w formacie MDB. Jego składniki mogą być instalowane wraz z systemem operacyjnym Microsoft Windows.
• SQL (Structured Query Language)
  W przypadku korzystania z bazy danych SQL konieczne jest posiadanie serwera SQL. Dla małych firm wartym rozważenia rozwiązaniem jest serwer Firebird . Ma on niewielkie wymagania dotyczące obsługi i praktycznie nie wymaga konfiguracji, a ponadto jest dostępny bezpłatnie również do użytku komercyjnego.

Więcej informacji, w tym opis instalacji i konfiguracji programu, zawiera podręcznik użytkownika.