Program ASYSTENT

Jednym z istotnych wyzwań każdej firmy jest sprawne zarządzanie informacją. Rozproszenie informacji po oddziałach firmy oraz wśród jej poszczególnych pracowników, a także różne formy przechowywania informacji znacząco zwiększają ryzyko niepowodzeń podejmowanych działań. Zarówno brak dostępu we właściwym czasie do odpowiednich informacji, jak i brak pełnej kontroli dostępu do zastrzeżonych lub poufnych danych, tak w samej firmie, a także poza nią, może prowadzić do istotnych strat wizerunkowych i materialnych.

Kolejnym zagrożeniem jest możliwość istnienia różnych wersji tej samej informacji (np. różnych wersji dokumentacji technicznej) i związane z tym ryzyko posłużenia się w bieżącej działalności firmy nieaktualną wersją. Rozproszenie informacji komplikuje też jej analizę, a korzystanie często z olbrzymich zasobów informacji staje się utrudnione.

Oprogramowanie komputerowe może w znaczący sposób ułatwić zarządzanie informacją, a w konsekwencji przyczynić się do usprawnienia działań związanych z zarządzaniem firmą i tym samym zwiększenia osiąganego zysku. Wykorzystanie oprogramowania komputerowego zmniejsza też ryzyko związane z popełnianiem błędów formalnych dotyczących dokumentowania działalności firmy (zarówno na potrzeby własne, jak i na potrzeby innych podmiotów np. urzędów skarbowych i jednostek audytujących).

Program ASYSTENT jest rozwiązaniem skierowanym do małych i średnich firm zajmujących się produkcją lub świadczeniem usług. Program ASYSTENT został opracowany z uwzględnieniem specyfiki branż zajmujących się produkcją urządzeń elektronicznych, elektrotechnicznych i mechanicznych, możliwe jest jednak dostosowanie programu ASYSTENT (skonfigurowanie lub rozszerzenie funkcjonalności) do specyfiki działalności innych sektorów (program jest wykorzystywany również np. w branży dziewiarskiej).

Program jest adresowany szczególnie do firm posiadających wdrożony lub zamierzających wdrożyć system zarządzania jakością (QMS) zgodny z normą ISO 9001, która obliguje do przestrzegania określonych reguł prowadzenia dokumentacji związanych z działalnością takiej firmy.

Program ASYSTENT będzie również bardzo użyteczny dla firm produkcyjnych i usługowych, które aktualnie nie posiadają systemu zarządzania jakością i nie są zainteresowane jego wdrożeniem, ale poszukują narzędzi wspomagających zarządzanie firmą (MRP, ERP, CRM).

Poniżej przytoczonych zostało kilka użytecznych rozwiązań zaimplementowanych w programie ASYSTENT, które nie są często spotykane w innym oprogramowaniu tego typu:

• Możliwość dowolnego określania cech opisujących materiały i oprzyrządowanie. Można zdefiniować dowolną liczbę cech, przechowujących zarówno wartości liczbowe, jak i tekstowe.
• Tworzenie nazw materiałów z wartości parametrów opisujących dany materiał oraz sortowanie tak stworzonych nazw z uwzględnieniem wielokrotności i podwielokrotności układu jednostek miar SI.
• Zwiększona precyzja określania jednostkowej ceny magazynowej do 0,01gr.
• Drukowanie kodów kreskowych np. na wydrukach karty technologicznej zlecenia produkcyjnego.
• Odnotowywanie i śledzenie postępów oraz stanu produkcji (np. ilości powstałych braków materiałowych lub technologicznych) po każdej operacji, a nie tylko w odniesieniu do zlecenia produkcyjnego.
• Prowadzenie wirtualnego magazynu kooperacyjnego ułatwiającego ocenę aktualnych ilości i wartości materiałów lub półproduktów przekazanych kooperantowi.

Program ASYSTENT jest rozbudowywany oraz ulepszany zgodnie z sugestiami obecnych, jak i przyszłych użytkowników programu. Jedną z form rozbudowy programu ASYSTENT jest dostosowywanie funkcjonowania programu do specyficznych wymagań danej branży lub danej firmy. Ta forma rozwoju programu realizowana jest według założeń ustalonych wspólnie z klientami firmy DMS-Komputery i najczęściej powiązana jest z wdrożeniem programu ASYSTENT.

Program ASYSTENT może współpracować z bazami danych, do których dostęp realizowany jest przy użyciu systemu bazodanowego:

• BDE (Borland Database Engine)
  Program instalacyjny programu ASYSTENT umożliwia również zainstalowanie systemu bazodanowego BDE. Używanie systemu bazodanowego BDE wraz z programem ASYSTENT nie wymaga uzyskania dodatkowej licencji na system bazodanowy BDE.
• ADO (ActiveX Data Objects)
  System bazodanowy ADO to interfejs Microsoftu, który można zainstalować wraz z systemem operacyjnym Microsoft Windows.
• SQL (Structured Query Language)
  W przypadku systemu bazodanowego SQL konieczne jest posiadanie serwera SQL. Wartym polecenia serwerem SQL, szczególnie dla małych firm, jest Firebird. Serwer Firebird ma minimalne wymagania związane z obsługą i właściwie nie wymaga konfiguracji, ponadto jest rozwiązaniem bezpłatnym do użytku komercyjnego.

Program ASYSTENT można zainstalować na dowolnym komputerze pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Microsoft Windows.

Więcej informacji (w tym opis instalacji i konfiguracji programu) zawiera podręcznik użytkownika.