![]() |
||
Rok założenia 1991 | ||
Tu jesteś: |
Strona główna DMS-Komputery ![]() ![]() ![]() |
|
Ogólne informacje o systemiePoniżej opisane zostały zagadnienia dotyczące cech oprogramowania wspomagającego zarządzanie firmą w kontekście systemu ASYSTENT. Zaprezentowane zostały też ogólne cechy systemu ASYSTENT takie jak np. ciekawe funkcjonalności, wymagania techniczne itp. oraz wskazane dodatkowe odnośniki do innych stron serwisu dotyczących systemu ASYSTENT, a opisujących zbliżone zagadnienia.
Dlaczego warto stosować oprogramowanie do zarządzania firmą?Jednym z istotnych problemów w firmie jest sprawne zarządzanie informacją, jej gromadzenie, udostępnianie oraz wykorzystywanie w działalności biznesowej, w tym kontrola nad jej dostępnością dla poszczególnych osób w firmie. Rozproszenie informacji po oddziałach firmy oraz wśród poszczególnych pracowników firmy, a także różne formy przechowywania informacji (dokumentacja elektroniczna przechowywana w różnych programach np. edytorach tekstu, arkuszach kalkulacyjnych, bazach danych, programach CAD itp., dokumentacja papierowa, luźne notatki oraz informacje formalnie nieudokumentowane „przechowywane w pamięci poszczególnych osób”, a mające wpływ na podejmowane działania biznesowe), zwiększają ryzyko niepowodzeń podejmowanych działań. Zarówno brak dostępu we właściwym czasie do odpowiednich informacji, jak i brak pełnej kontroli dostępu do zastrzeżonych lub poufnych informacji, tak w samej firmie, jak i poza nią, mogą być przyczyną niepowodzeń w działalności firmy. Kolejnym zagrożeniem jest możliwość istnienia różnych wersji tej samej informacji (np. różnych wersji dokumentacji technicznej) i związane z tym ryzyko posłużenia się w bieżącej działalności firmy nieaktualną wersją. Rozproszenie informacji komplikuje też jej analizę, a korzystanie często z olbrzymich zasobów informacji staje się utrudnione. Oprogramowanie komputerowe może w znaczący sposób ułatwić zarządzanie informacją, a w konsekwencji przyczynić się do usprawnienia działań związanych z zarządzaniem firmą i tym samym zwiększenia zysku osiąganego przez firmę. Wykorzystanie do zarządzania firmą oprogramowania komputerowego zmniejsza też ryzyko związane z popełnianiem błędów formalnych dotyczących dokumentowania działalności firmy (zarówno na potrzeby własne firmy jak i na potrzeby innych podmiotów np. urzędów skarbowych, jednostek audytujących itp.). Jak system ASYSTENT wspomaga zarządzanie firmą?System ASYSTENT wspomaga tworzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji biznesowej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej a ponadto:
Do kogo adresowane jest oprogramowanie?
Oferowany program jest rozwiązaniem skierowanym do firm średnich i małych zajmujących się produkcją lub świadczeniem usług. System ASYSTENT został opracowany z uwzględnieniem specyfiki branż zajmujących się produkcją urządzeń elektronicznych, elektrotechnicznych i mechanicznych. Możliwe jest jednak dostosowanie systemu ASYSTENT (skonfigurowanie lub rozszerzenie funkcjonalności) do specyfiki działalności innych branż (program jest wykorzystywany również np. w branży dziewiarskiej). Program jest adresowany szczególnie do firm posiadających wdrożony lub zamierzających wdrożyć system zarządzania jakością (QMS) zgodny z normą ISO 9001, co obliguje do przestrzegania pewnych reguł prowadzenia dokumentacji (zapisów) związanych z działalnością takiej firmy. System ASYSTENT może być również bardzo użyteczny dla firm produkcyjnych i usługowych, które aktualnie nie posiadają systemu zarządzania jakością i nie są zainteresowane jego wdrożeniem, ale poszukują narzędzi wspomagających zarządzanie firmą (MRP, ERP, CRM). Ciekawe funkcjonalności.Poniżej przytoczonych zostało kilka ciekawych rozwiązań zaimplementowanych w systemie ASYSTENT, które nie są często spotykane w innym oprogramowaniu. Są to funkcje:
Kierunki rozwoju systemu ASYSTENT.System ASYSTENT jest rozbudowywany oraz ulepszany zgodnie z sugestiami obecnych jak i przyszłych użytkowników programu. Jedną z form rozbudowy systemu ASYSTENT jest dostosowywanie funkcjonowania programu do specyficznych wymagań danej branży lub danej firmy. Ta forma rozwoju programu, realizowana jest według założeń ustalonych wspólnie z klientami firmy DMS-Komputery i najczęściej powiązana jest z wdrożeniem systemu ASYSTENT. Wymagania techniczne.Pierwsza wersja systemu ASYSTENT wykorzystywała motor bazy danych Borland Database Engine (BDE). Obecna wersja może również komunikować się z bazą danych w technologii ActiveX Data Objects (ADO)*, wykorzystując w tym celu motor Microsoft JET Engine oraz najbardziej obecnie popularnym sposobem dostępu do baz danych tj. wykorzystującym serwery SQL. System ASYSTENT może współpracować z dowolnym serwerem SQL (pracującym w standardzie SQL 2 lub wyższym). Do komunikacji z serwerem SQL może być zastosowany uniwersalny moduł dostępu do różnych baz danych SQL lub moduł, który opracowany zostanie dla konkretnego typu serwera SQL (co pozwala na optymalne wykorzystanie możliwości serwera tj. rozszerzeń języka SQL i funkcjonalności jakie serwer implementuje). Wartym polecenia serwerem SQL, szczególnie dla małych firm, jest Firebird. Serwer Firebird ma minimalne wymagania związane z obsługą i właściwie nie wymaga konfiguracji. Serwer Firebird może zostać zainstalowany pod np. systemem operacyjnym Windows lub Linux oraz (co może być istotne dla małych firm) jest rozwiązaniem darmowym do użytku komercyjnego. Aby móc uruchomić system ASYSTENT, muszą zostać spełnione następujące minimalne wymagania sprzętowe:
Program współpracuje z dowolną drukarką obsługiwaną przez system operacyjny. Więcej informacji (w tym opis instalacji i konfiguracji programu) zawiera podręcznik użytkownika. *ADO jest częścią technologi bazowych Microsoft Data Access Components (MDAC). Przykładowa konfiguracja.Poniżej przedstawiona została przykładowa konfiguracja systemu ASYSTENT, złożona z czterech stanowisk sieciowych podłączonych do serwera (funkcję serwera może pełnić oddzielny komputer lub jedno ze stanowisk sieciowych). Przedstawiona konfiguracja odpowiada podziałowi prac w systemie ASYSTENT wg poniższego opisu:
Przedstawiona konfiguracja może być rozbudowana stosownie do potrzeb firmy. |
O firmie | Aktualności | Oferta | Pytania i odpowiedzi | Współpraca |
||
Copyright © 2005.. DMS-Komputery: Elektronika i Informatyka. Wszelkie prawa zastrzeżone. |